پایان کاغذبازی برای کارمندان دولت؛ گواهی کسر از حقوق برخط استعلام می‌شود
بستر استعلام برخط گواهی کسر از حقوق کارکنان دولت فراهم شده است و بانک‌ها و مؤسسات مالی می‌توانند اصالت و اعتبار این گواهی‌ها را به‌صورت آنلاین از منبع معتبر بررسی کنند.
علی‌اکبر حدادی هرندی، رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌مبنای سازمان اداری و استخدامی کشور، از فراهم شدن بستر استعلام برخط گواهی اشتغال و کسر از حقوق کارکنان دولت خبر داد.
گواهی کسر از حقوق آنلاین استعلام می‌شود
حدادی هرندی با اشاره به توسعه خدمات داده‌محور در نظام اداری گفت یکی از مسیرهای تحول در این حوزه، حرکت از فرآیندهای مبتنی بر اسناد و گواهی‌های کاغذی به سمت خدمات برخط، داده‌محور و قابل اعتماد است.
به گفته وی، سازمان اداری و استخدامی کشور بستر لازم برای استعلام و احراز اصالت و اعتبار گواهی کسر از حقوق کارکنان دولت را برای بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری فراهم کرده است.
با اجرای این سازوکار، بررسی گواهی‌ها بدون نیاز به گردش فیزیکی اسناد انجام خواهد شد.
بانک‌ها مستقیم اعتبار گواهی را بررسی می‌کنند
رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌مبنای سازمان اداری و استخدامی کشور افزود: بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری، در چارچوب ضوابط و مجوزهای تعیین‌شده، می‌توانند اطلاعات مورد نیاز خود را به‌صورت برخط از منبع معتبر استعلام کنند.
به این ترتیب، بانک‌ها امکان اطمینان از اصالت و اعتبار گواهی ارائه‌شده را خواهند داشت و نیاز به بررسی‌های دستی و موازی کاهش پیدا می‌کند.
کاهش مراجعه کارمندان برای دریافت تسهیلات
حدادی هرندی تأکید کرد این خدمت می‌تواند با کاهش مراجعات کارکنان دولت و حذف تدریجی گردش فیزیکی گواهی‌ها، روند بررسی مدارک و ارائه تسهیلات بانکی را تسهیل و تسریع کند.
همچنین با جلوگیری از ورود دوباره اطلاعات، خطاهای ناشی از ثبت مجدد داده‌ها و شکل‌گیری فرآیندهای موازی برای احراز اعتبار اسناد کاهش خواهد یافت.
هدف فقط الکترونیکی کردن یک گواهی نیست
وی گفت رویکرد سازمان اداری و استخدامی کشور صرفاً تبدیل یک گواهی کاغذی به نسخه الکترونیکی نیست؛ بلکه هدف اصلی، ایجاد خدمتی برخط و مبتنی بر داده معتبر است که امکان استعلام آن از منبع اصلی وجود داشته باشد.
به گفته این مقام مسئول، در این روش داده‌های موجود در نظام اداری می‌توانند به‌صورت مستقیم در ارائه خدمات واقعی به مردم و دستگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرند.
محرمانگی اطلاعات و دسترسی با مجوز
حدادی هرندی درباره الزامات حکمرانی داده در این طرح نیز اظهار کرد دسترسی به اطلاعات بر اساس مجوز انجام می‌شود.
وی افزود در این سازوکار، موضوعاتی مانند حداقل‌گرایی در تبادل اطلاعات، حفظ محرمانگی، اصالت‌سنجی داده‌ها، ثبت سوابق استعلام و مسئولیت‌پذیری در دسترسی به اطلاعات مورد توجه قرار گرفته است.
اجرای خدمت برای بانک‌ها چگونه خواهد بود؟
رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌مبنای سازمان اداری و استخدامی کشور اعلام کرد ابعاد فنی، حقوقی و اجرایی این خدمت نهایی شده و سازوکار دسترسی بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری نیز مشخص است.
بر این اساس، عملیاتی‌سازی این خدمت برای هر بانک و مؤسسه مالی و اعتباری در چارچوب تفاهم‌ها و سازوکارهای اجرایی مربوط انجام خواهد شد.
این خدمت می‌تواند با کاهش هزینه‌های اداری، کاهش خطاهای ناشی از ورود مجدد اطلاعات، افزایش اطمینان در فرآیندهای بانکی و تسهیل دسترسی کارکنان دولت به خدمات مالی همراه باشد.
