سند کاغذی حذف میشود؛ زمان صدور سند الکترونیکی اعلام شد
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آغاز صدور اسناد مالکیت الکترونیکی دستگاههای دولتی از ابتدای آبان و اجرای مرحله دوم این طرح برای مردم از بهمنماه خبر داد.
حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با اشاره به برنامه این سازمان برای هوشمندسازی خدمات ثبتی گفت: مراحل فنی صدور اسناد مالکیت الکترونیکی انجام شده و پس از پایان آزمایشهای لازم، از ابتدای آبانماه اسناد مالکیت مربوط به دستگاههای دولتی بهصورت الکترونیکی صادر خواهد شد.
بر اساس این طرح، از آبانماه دیگر سند فیزیکی به دستگاههای دولتی تحویل داده نمیشود و اطلاعات مالکیت آنها در بستر سامانههای الکترونیکی سازمان ثبت در اختیار متولیان قرار خواهد گرفت.
بابایی توضیح داد که در حال حاضر اسناد مالکیت دستگاههای دولتی بهصورت تکبرگ و با رنگ متفاوت صادر میشود، اما با اجرای طرح جدید، صدور نسخه فیزیکی برای این دستگاهها متوقف خواهد شد.
سند مالکیت مردم از بهمنماه الکترونیکی میشود
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین از اجرای مرحله دوم طرح برای اسناد مالکیت مردم خبر داد و گفت پس از اجرای موفق مرحله نخست برای دستگاههای دولتی، صدور اسناد الکترونیکی برای اشخاص نیز در دستور کار قرار گرفته و پیشبینی میشود از ابتدای بهمنماه اسناد جدید مردم بهصورت الکترونیکی صادر شوند.
به گفته بابایی، اسناد مالکیت در کشور تاکنون دو مرحله را پشت سر گذاشتهاند؛ ابتدا اسناد دفترچهای صادر میشد و از سال ۱۳۹۵، اسناد تکبرگ جایگزین آنها شد. اکنون با اجرای این طرح، نسل سوم اسناد مالکیت یعنی اسناد الکترونیکی وارد چرخه خدمات ثبتی کشور خواهد شد.
سند الکترونیکی چه مزایایی برای مردم دارد؟
بابایی با اشاره به مزایای این طرح اظهار کرد: با الکترونیکی شدن اسناد، امکان جعل و استفاده از اسناد جعلی تا حد زیادی کاهش مییابد و هزینههای چاپ، نگهداری و ارسال پستی اسناد نیز کمتر خواهد شد.
در این شیوه، سند مالکیت بهصورت فیزیکی در اختیار مالک قرار نمیگیرد، اما اطلاعات آن در سامانههای سازمان ثبت ثبت شده و قابل استناد خواهد بود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کرد که برای استعلام و احراز مالکیت نیز دیگر نیازی به ارائه نسخه فیزیکی سند وجود نخواهد داشت. سازمان ثبت از طریق ارتباطات وبسرویسی با ۶۲ دستگاه و سازمان، امکان دسترسی برخط به اطلاعات اسناد را فراهم کرده است.
برای نمونه، فردی که برای دریافت تسهیلات بانکی به وثیقه نیاز دارد، میتواند با اعلام شماره سند و کد ملی، مالکیت خود را احراز کند و بانک نیز اطلاعات سند را از طریق سامانه مشاهده خواهد کرد.
معاملات ملکی بدون ارائه سند کاغذی
به گفته بابایی، این طرح در معاملات ملکی نیز کاربرد خواهد داشت. فروشنده میتواند با ارائه کد ملی و شماره سند، امکان مشاهده اطلاعات مالکیت را برای مشاور املاک فراهم کند و پس از احراز مالکیت، فرآیند تنظیم مبایعهنامه یا قرارداد اجاره انجام شود.
دسترسی بانکها، دستگاههای اجرایی، دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک به اطلاعات سند نیز متناسب با سطح دسترسی قانونی آنها و از طریق سامانههای سازمان ثبت انجام خواهد شد.
تعیین تکلیف اسناد مدارس و املاک روستایی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین در جریان سفر به گلستان از تعیین تکلیف وضعیت ثبتی برخی روستاهای شهرستان آققلا خبر داد و گفت پس از سالها پیگیری، مشکلات ثبتی مردم در چند روستا برطرف و اسناد مالکیت آنها واگذار شده است.
بابایی همچنین با اشاره به وضعیت املاک آموزشوپرورش اظهار کرد در یکی از شهرستانهای گلستان، فرآیند تثبیت مالکیت تمام مدارس و ادارات آموزشوپرورش به پایان رسیده و برای آنها سند مالکیت صادر شده است.
او در عین حال از کندی روند تعیین تکلیف املاک آموزشوپرورش در برخی مناطق کشور انتقاد کرد و گفت سازمان ثبت برای تثبیت مالکیت مدارس و املاک این دستگاه در سراسر کشور آمادگی دارد.
وی همچنین از همکاری بنیاد مسکن در صدور اسناد مالکیت روستایی قدردانی کرد و گفت روند اجرای طرحهای این بنیاد، ساختوسازها و فرآیند صدور اسناد مالکیت روستایی در استانها بررسی خواهد شد.
در مجموع، اجرای طرح اسناد الکترونیکی قرار است با حذف تدریجی نسخههای فیزیکی، امنیت مالکیت و معاملات را افزایش دهد، هزینههای اداری را کاهش دهد و دسترسی دستگاههای مجاز به اطلاعات مالکیت را سریعتر و شفافتر کند.
