اطلاعیه مهم ثبت احوال/ کپی شناسنامه و کارت ملی ممنوع

سازمان ثبت احوال کشور در راستای هوشمندسازی خدمات دولتی و کاهش فرآیندهای زائد اداری، از راه‌اندازی «کیف هویت من» در سامانه «سهیم» خبر داد. بر اساس اعلام این سازمان، از ۲۸ شهریورماه شهروندان برای دریافت خدمات دستگاه‌های اجرایی نیازی به ارائه کپی فیزیکی شناسنامه و کارت ملی نخواهند داشت.

محمد جمالو، رئیس سازمان ثبت احوال کشور، با اشاره به تغییر فرآیند احراز هویت گفت: با فعال شدن «کیف هویت من» در سامانه «سهیم»، ارائه فیزیکی مدارک هویتی در فرآیندهای اداری حذف می‌شود و اطلاعات مورد نیاز دستگاه‌های خدمات‌رسان به شکل دیجیتال قابل استعلام خواهد بود.

«کیف هویت من» چیست؟

«کیف هویت من» بستری دیجیتال در سامانه «سهیم» (سامانه هویت یکتای ملی) است که مدارک هویتی شهروندان را به صورت دیجیتال و با امضای الکترونیکی در اختیار آنها قرار می‌دهد.

بر اساس توضیحات رئیس سازمان ثبت احوال، اطلاعات موجود در این کیف به شکل برخط و لحظه‌ای قابل استعلام است و شهروندان می‌توانند بدون تهیه کپی از مدارک هویتی خود، اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دستگاه‌های مربوط قرار دهند.

حذف کپی مدارک چه مزایایی دارد؟

اجرای این طرح با تکیه بر زیرساخت‌های اطلاعاتی سازمان ثبت احوال و فناوری‌های نوین، از جمله هوش مصنوعی، انجام شده و می‌تواند فرآیندهای اداری را برای شهروندان ساده‌تر کند.

از مهم‌ترین مزایای اجرای این طرح می‌توان به حذف کاغذبازی و هزینه تهیه کپی مدارک، افزایش امنیت اطلاعات هویتی، دسترسی آسان به مدارک از طریق تلفن همراه و کاهش زمان انجام امور اداری اشاره کرد.

نحوه استفاده از «کیف هویت من»

بر اساس اعلام سازمان ثبت احوال، از ۲۸ شهریورماه شهروندان می‌توانند با مراجعه به سامانه «سهیم» وارد بخش «کیف هویت من» شوند. پس از ورود به این بخش، مدارک هویتی فرد به صورت دیجیتال در دسترس قرار می‌گیرد و در صورت نیاز، امکان ارائه آنها به دستگاه‌های اجرایی فراهم خواهد بود.

اتصال ۲۳۰ دستگاه خدمات‌رسان به سامانه

محمد جمالو درباره گستردگی این طرح گفت: «این مدارک هویتی دیجیتال، دارای کد و زوج کلید هستند و به بیش از ۲۳۰ دستگاه خدمات‌رسان که به‌صورت برخط به اطلاعات هویتی دسترسی دارند، متصل شده‌اند.»

سازمان ثبت احوال همچنین در حال رایزنی با بانک‌های خصوصی و سایر نهادهای عمومی برای گسترش این خدمات و تکمیل زنجیره تعاملات دیجیتال است.

در صورتی که اطلاعات هویتی افراد در سامانه ناقص باشد یا نیاز به اصلاح داشته باشد، امکان ویرایش و بارگذاری اطلاعات صحیح نیز در زیرساخت «سهیم» پیش‌بینی شده است.